El pasado 29 de abril de 2010 tuvo lugar el V Congreso de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada organizado por ASIMELEC, que, un año más, contó con una gran afluencia de público. Este Congreso se ha consolidad por la calidad de los contenidos allí tratados y por las propuestas que dejaron entrever.
La apertura institucional corrió a cargo de D. Martín Perez Sánchez, Presidente de Asimelec, quien introdujo a D. Fernando de Pablo, Director General para la Administración Electrónica (Mº Presidencia), que anunció el compromiso del Gobierno de constituir un hub (plataforma única) que aglutine en uno solo todos los sistemas que conviven en los distintos ministerios, lo que conllevará a un ahorro de costes importante y nos acercará a la realidad europea también en este tema.
La primera ponencia fue la de D. Gonzalo Die Socias, Director de Planificación y Relaciones Externas. Red.es, quien habló del Impulso para la Adopción de la Factura electrónica por parte de la Administración, centrándose en los ejes del plan de promoción de la eFactura que está dotado con un presupuesto de 475.000 € y que abarca tres frentes:
- Un primer eje del tipo B2C, que persigue penetrar la utilización de la efactura en un 6%, y que va fundamentalmente destinado a la emisión de facturas.
- Un segundo eje consistente en el fomento del uso entre empresas y entidades locales, focalizado en el entorno B2B, y
- Un tercer eje dedicado a la creación de contenidos, en concreto, la creación de un Portal con contenidos que aporten empresas especializadas y entidades.
En su ponencia se anunció una nueva edición (la 3ª) del ya tradicional libro sobre “La Factura Electrónica”, editado por Red.es y escrito por Julián Inza y Fernando Pino, del que en breve os anunciaré su libre descarga de Internet.
D. Julian Inza, Coordinador del Grupo de trabajo de eFactura de Asimelec, presentó InvoiceX, un proyecto realizado por Asimelec, que surge como una reflexión del grupo de trabajo de eFactura de Asimelec.
Sobre Digitalización certificada, un paso hacia el documento electrónico, nos habló D. Víctor Usobiaga, Financial Service Sector en IBM SPGI INDUSTRY BUSINESS DEVELOPMENT TEAM IBDT y D. Carlos Jerez, Director General de NOTARNET, que hablaron de los requisitos del documento electrónico y su valor probatorio, e hicieron una demostración práctica de cómo se digitaliza un documento con la solución DigiFactIn y de la importancia de que la digitalización se haga de forma inteligente y que los datos contenidos en las facturas se capturen con el fin de poder integrarlos en los sistemas contables o en las plataformas de facturación.
Durante esta exposición, Usobiaga lanzó, para mí una noticia bomba, se está preparando ya la anunciada norma española que va a permitir digitalizar mediante digitalización certificada también otro tipo de documentos distintos de facturas, algo que las empresas llevan tiempo demandando.
Tras el Coffee-Break, tuvo lugar una Mesa Redonda bajo el título “Challenges in the development of Electronic Invoicing in Europe”, en la que intervinieron D. Christiaan van der Valk, Chief Executive Officer de TRUSTWEAVER, Mr. Bruno Koch, Chairman of the EXPP Summit, CEO en BILLENTIS, Mr. Tony Nisbett, IBM eInvoicing SME – consultant to world-wide customer and supplier boarding teams de IBM, Mr. Olaf Schrader, Senior Production Manager for Supplier Enablement de ARIBA INC y D. Arturo González Mc Dowell, Director General de Eurobits.
De Nuevo, y sobre Iniciativas de Interoperabilidad, nos habló D. Arturo González Mac Dowell, Director General de EUROBITS, que empezó haciendo una analogía entre la Factura electrónica y el iPhone de Apple, en el sentido de que la eFactura requiere una “tarjeta SIM” para poder conectar con otros usuarios y así poder comunicarse con otros teléfonos de otras plataformas.
Alabó la iniciativa de la AGE, al definir la arquitectura de la factura a efectos de normalización de la efacturas, de la que podeis encontrar más información en www.ctt.map.es/web/anrfe
Por su parte, D. Ricardo Carballo Gestal, Responsable de Seguridad Tecnológica de CAIXA GALICIA, habló de la aplicación zBackTrust y su uso en la facturación electrónica por parte de Caixa Galicia.
D. Santiago Segarra Tormo, Jefe de la Dependencia de Asistencia y Servicios Tributarios de la Delegación Central de Grandes Contribuyentes de la Agencia Estatal Tributaria, nos habló del proceso de reforma de la Directiva 112/2006 en la Comisión Europea introducido por la próxima Directiva.
La nueva Directiva sobre eFacturación recoge diferentes medios para recoger la fiabilidad de una factura electrónica:
- Por una parte, sigue contemplando la posibilidad de utilizar la firma electrónica y EDI como sistemas válidos de facturación, opciones que ya se contemplaban en la anterior Directiva.
- Por otra, introduce como novedad la posibilidad de utilizar otros sistemas tecnológicos distintos de los anteriores, como podrían ser: otros tipos de firma electrónica, de EDI, de archivo seguro, intranet, terceras partes de confianza, etc.
Desde un punto de vista tributario, si se utilizan sistemas basados en la firma electrónica avanzada, el control fiscal será más fácil. Si bien, en el supuesto de utilizar otros procesos de negocio, aunque a priori es más fácil su utilización, el problema va a surgir a la ahora del control fiscal.
Habló también de la posibilidad de introducir un CSV (Código Seguro de Verificación) como el que contempla la Ley 11/2007 que permita acceder a la web del emisor de la factura y cotejarla con la original.
La principal novedad, por tanto se centraría en los nuevos procesos de negocios que se podrían calificar como pistas de auditoría fiables, es decir, hablaríamos de un sistema en el que no vale todo, han de ser sistemas que puedan acreditar la autoría de una factura y su integridad.
De acuerdo con esta nueva Directiva, cabe por tanto el almacenamiento en papel pero también en soporte electrónico mediante la utilización del sistema de digitalización certificada.
A continuación D. Hector Montenegro, de Microsoft, hizo una introducción a la siguiente ponencia, que corrió a cargo de D. Santi Casas, socio-Director de ALBALIA INTERACTIVA, quien habló de OffInvoice, la solución internacional de facturación electrónica en entornos Office 2010.
Santi hizo un recorrido histórico de las distintas aplicaciones que hemos venido utilizando desde hace 40 años hasta llegar al año 2009 en que se lanzó FactOffice y llegando a OffInvoice en 2010, aunque también adelantó algo acerca de Windows Azure Platform prevista para 2011, que será un sistema operativo totalmente en red pensado para el Cloud Computing.
Comentó que a fecha de hoy ha habido más de 6.000 descargas de Codeplex de FactOffice y que Offinvoice, ya en entorno Office 2010, permite trabajar tanto en Word como en Excel, y que esta nueva aplicación trabaja con diferentes formatos de facturas: facturae, UBL y UN/CEFACT CII.
Asimismo anunció que la próxima versión de Office 2010 utilizará librerías propias XADES de firma electrónica y nos hizo una demostración de creación de una factura electrónica en Excel y su transformación a los diferentes formatos: facturae 3.1 y 3.2, UBL, CII o en papel, las cuales firmó electrónicamente con firma de Firmaprofesional.
De momento OffInvoice está disponible en español, inglés y catalán, aunque está previsto ampliarlo próximamente a otros idiomas, y está código libre, por lo que puede ser utilizado y transformado por cualquiera.
Sobre Innovación empresarial, más allá de la regulación y de la evolución de estándares habló D. Mario Tanco, Director General de DESARROLLO Y RECURSOS que, como ya es costumbre en él, nos ofreció una ponencia muy práctica y racional de la problemática que gira en torno a la facturación electrónica y la innovación, estuvo algo crítico con la AGE, (no sin falta de razón) y aportó algunas ideas interesantes.
Tras el Lunch, D. Oriol Bausa, Director General de INVINET SISTEMAS habló de Cross border invoicing, a cuya ponencia le siguió otra también interesante que corrió a cargo de Mr. Tim McGrath, Co-Chair of the Universal Business Language (UBL) Technical Committee, de OASIS, que trató sobre OASIS – UBL as a first generation UN/CEFACT – CII
D. José María Sobrino, Subdirección General de Aplicaciones de Contabilidad y Control, de la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE), del MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA, nos habló de Arquitectura Normalizada de Recepción de Facturas Electrónicas en la AGE (CTT)
La última ponencia del Congreso corrió a cargo de D. Stefan Engel-Flechsig, Legal Counsel & Chairman, de CEN WORKSHOP ON E-INVOICES, con el título CEN Electronic Invoice WorkGroup presentation. Round Table: Advancing Electronic Invoicing Facilitating Interoperability.
Tras ésta tuvo lugar el Coloquio final con las Conclusiones que fueron expuestas por D. Julián Inza, tras el cual, D. José Pérez, Director General de ASIMELEC cerró el acto con la correspondiente Clausura institucional.
Y no quiero terminar este relato de la interesante jornada sin antes felicitar al personal de Atenea Interactiva, y en partitular a su Directora General Dª Mª Luisa Blasco, por la organización del Congreso, con el que, una vez más, han demostrado su profesionalidad y su buen hacer como organizadores de eventos de este nivel.
Fuente: Blog de Bartolomé Borrego
Gonzalo Torralbo, Director General Adjunto de ASIMELEC, clausuró el Congreso destacando dos aspectos muy referidos durante el mismo, la avanzada posición de España, “entre los primeros puestos de Europa, en cuanto a facturación electrónica que debemos aprovechar y la necesidad de caminar y trabajar en la búsqueda de la mejor forma de interoperabilidad entre plataformas en un clima de seguridad y confianza “.