Digitalización Certificada

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Seminario de Factura Electrónica y Digitalización Certificada en Madrid el 17 de octubre de 2013

Posted by jinza on 2nd October 2013

El próximo dia 17 de octubre de 2013, Atenea Interactiva celebra un nuevo curso sobre Factura Electrónica y Digitalización Certificada, en el que seré uno de los ponentes.

La oportunidad del cursovestá marcada por la reciente publicación del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, que ya ha entrado en vigor desde el 1 de enero de 2013, y que plantea dudas sobre qué permanece y qué ha cambiado en la normativa sobre facturación en general y sobre facturación electrónica en particular.

Además es una importante novedad la futura Ley de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público que está en estos momentos tramitándose en el Congreso.

Para aclarar el nuevo entorno normativo aplicable a la factura electrónica y a la digitalización certificada generado por la transposición de la Directiva 2010/45/UE, y la normativa que hará obligatoria la factura electrónica en ciertos supuestos, Atenea Interactiva organiza este seminario en el que intervengo como ponente el próximo día 17 de octubre de 2013 en Madrid.

El acto tendrá lugar en el Hotel Meliá Avenida América:

C/ Ignacio Luca de Tena, 36
28027 Madrid

El coste del seminario es de 299 euros (IVA incluido).

La inscripción puede realizarse en el web de Atenea Interactiva.

Más información del seminario de factura electrónica y a la digitalización certificada en este  folleto.

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Seminario en Madrid el 19 de febrero de 2013: Factura Electrónica y Digitalización Certificada

Posted by jinza on 3rd February 2013

Hace unos días informábamos sobre un seminario de actualización sobre los últimos cambios normativos aplicables a la factura electrónica y a la digitalización certificada que va a celebrarse en Barcelona, de la mano de Atenea Interactiva.

Ahora anuncio el mismo seminario en Madrid, el 19 de febrero de 2013.

La oportunidad del seminario está marcada por la reciente publicación del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, que ya ha entrado en vigor desde el 1 de enero de 2013, y que plantea dudas sobre qué permanece y qué ha cambiado en la normativa sobre facturación.

Para aclarar el nuevo entorno normativo aplicable a la factura electrónica y a la digitalización certificada generado por la transposición de la Directiva 2010/45/UE, Atenea Interactiva organiza este seminario en el que intervengo como ponente el próximo día 19 de febrero de 2013 en Madrid.

El acto tendrá lugar en el aula de Atenea Interactiva:

C/ Méntrida, 6
28043 Madrid

El coste del seminario es de 484 euros (IVA incluido), salvo para los socios de Secartys, que podrán inscribirse por 150 euros (IVA incluido) mencionando un código de promoción.

La inscripción puede realizarse en el web de Atenea Interactiva.

En el seminario también participa Javier Cañadillas, de Oracle, que explicará la implementación SDCO (Sistema de Digitalización Certificada Oracle), y su uso desde el punto de vista de usuario final.

Más información del seminario de factura electrónica y a la digitalización certificada en este folleto

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Seminario en Barcelona el 13 de febrero de 2013: Factura Electrónica y Digitalización Certificada

Posted by jinza on 23rd January 2013

Tras la reciente publicación del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, que ya ha entrado en vigor desde el 1 de enero de 2013, muchas personas se preguntan qué permanece y qué ha cambiado en la normativa sobre facturación. Aunque es prolijo enumerar todos los cambios, uno de los más relevantes se refiere a la posibilidad de utilizar modelos de facturación electrónica que prescindan de la firma electrónica, algo de lo que ya se empieza a hablar en los blogs.

Para aclarar el nuevo entorno normativo aplicable a la factura electrónica y a la digitalización certificada generado por la transposición de la Directiva 2010/45/UE, Atenea Interactiva organiza un seminario el próximo día 13 de febrero de 2013 en Barcelona.

sala_asamblea-secartysEl acto tendrá lugar en la sede de Secartys:

Gran Via de les Corts Catalanes, 774, 4º
08013 Barcelona

El coste del seminario es de 484 euros (IVA incluido), salvo para los socios de Secartys, que podrán inscribirse por 150 euros (IVA incluido) mencionando un código de promoción.

La inscripción puede realizarse en el web de Atenea Interactiva.

En el seminario participan Julián Inza, de EADTrust experto en factura electrónica y firma electrónica y  Javier Cañadillas, de Oracle, que explicará la implementación SDCO (Sistema de Digitalización Certificada Oracle), y su uso desde el punto de vista de usuario final.

Más información del seminario de factura electrónica y a la digitalización certificada en este folleto

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Digitalización Certificada de “Consentimientos Informados”

Posted by jinza on 3rd February 2012

En contra de lo que pudiera parecer, la Digitalización Certificada no sirve para digitalizar “Consentimientos Informados” porque se pierden atributos de la firma que pueden ser necesarios en una prueba pericial caligráfica.

En cambio sí se pueden utilizar “bolígrafos inteligentes” que se usan como los convencionales, o tabletas de captura de firma, de forma que el paciente puede llevarse su copia del documento en papel, y la institución custodiará la que contiene la información biométrica. Sin olvidar los principios de la “firma manuscrita avanzada digitalizada” para preservar la información sensible.

Por otro lado, la digitalización de otros documentos de tipo médico (que no requieran la valoración de rastros de interés pericial), no se sujeta a la normativa tributaria de Digitalización Certificada, sino a la derivada de la aplicación del Esquema Nacional de Interoperabilidad, a partir de la publicación de las NTI: Normas Técnicas de Interoperabilidad. Por ese motivo es necesario que las soluciones de digitalización en ese tipo de contextos se auditen con arreglo al marco normativo de las NTI.

Para contactar con los auditores, llamar al 917160555

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Formación Incompany sobre Digitalización Certificada y Factura Electrónica

Posted by jinza on 1st October 2011

Atenea Interactiva (902 365 612) puede organizar para cualquier empresa un seminario de un dia sobre factura electrónica y digitalización certificada que ayude a los responsables de la diferentes áreas a valorar lo que aporta de la gestión documental de facturas en a empresa.

Estos cursos in-company son muy económicos, si la empresa necesita formar a 10 o más personas.

Este es un posible programa que se puede adaptar a las necesidades de cafa empresa:

MODULO 1

Introducción Normativa relacionada con la Orden EHA /962/2007

  • Directiva 2006/112/CE: sistema común del Impuesto sobre Valor Añadido. Directiva 2010/45/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 7 de julio de 2010
  • Cómo se regulan la obligaciones de facturación: Real Decreto 1496/2003 de 28 de noviembre
  • Directiva 1999/93/CE del Parlamento europeo y de Consejo: marco comunitario para la firma electrónica
  • Reseña sobre la normativa foral relativa a la facturación
  • Facturación electrónica en la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público
  • La facturación electrónica en la Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información
  • RESOLUCION de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización
  • Digitalización de documentos en la Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos

MODULO 2

Requisitos de los procesos de facturación

  • Contenido mínimo de la factura y requisitos esenciales de la factura electrónica
  • Documentos sustitutivos de las facturas
  • Facturas rectificativas. Desaparición de la “nota de abono”
  • Facturas recapitulativas
  • Tratamiento de las series para los diferentes procedimientos de facturación
  • Recomendaciones: idioma, moneda, mención del tipo de IVA
  • Deberes del emisor y receptor de facturas
  • Auto factura y facturación por terceros
  • Tratamiento especial de rappels y “envases y embalajes”
  • Requisitos esenciales de la factura electrónica
  • Cómo conservar en papel facturas electrónicas y cómo conservar electrónicamente facturas en papel (Digitalización Certificada)
  • Cómo cumplir los requisitos impuestos a emisores y receptores, por sí mismo o con
  • Servicios de terceros
  • Herramientas de facturación electrónica: facturae, FactOffice, Faccil, Offinvoice

MODULO 3

Firma electrónica Autenticidad de la factura electrónica y la copia digitalizada

  • Cumplimiento de los requisitos de legibilidad,  integridad y autenticidad de origen
  • Tipos de firmas: simple, avanzada y cualificada. Tipos de certificados electrónicos
  • Dispositivos seguros de creación de firma
  • Prestadores de servicios de certificación disponibles en España. DNI electrónico
  • Formatos de las firmas electrónicas. Estándares TS 101 733 (CAdES) y TS 101 903 (XAdES). Firmas en PDF TS 102 778 (PAdES)
  • Servicios de Validación (VA) y de sellado de tiempo (TSA). Servicios DSS
  • Herramientas de Firma: BackTrust y EADTrust

MODULO 4

Proyectos de Digitalización Certificada

  • Fases de un proyecto de facturación electrónica. Metodología
  • Consentimiento del receptor de facturas
  • Autofactura: tratamiento de la conformidad de la factura por parte del obligado tributario emisor
  • Gestión de la firma electrónica y de la validación. Excepciones a la validación
  • Protección de datos en relación con las facturas electrónicas
  • Archivo y conservación de las facturas electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria
  • Digitalización Certificada
  • Criterios de integración. Períodos contables de liquidación del IVA
  • Recepción de facturas electrónicas en las Administraciones Públicas
  • Digitalización de Facturas en el Sector Público de cara a la Intervención General del Estado

MODULO 5

Orden EHA /962/2007, de 10 de abril Aplicación práctica

  • Estudio de la Orden EHA /962/2007, de 10 de abril: desarrollo de disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas
    • Autorización de sistemas de facturación electrónica
    • Facturas electrónicas recibidas de terceros países
    • Obligaciones del expedidor y destinatario en la conservación de las facturas y documentos sustitutivos
    • Digitalización certificada de las facturas y documentos sustitutivos recibidos
    • Expedición y conservación fuera del territorio español
    • Régimen de los sistemas de facturación telemática autorizados
    • Certificados electrónicos de las entidades prestadoras de servicios de certificación y firma electrónica

MODULO 6

Requisitos y Funcionamiento de un proceso de Digitalización Certificada

  • Procedimientos y controles para garantizar la fidelidad del proceso de digitalización certificada
  • Funcionalidades del software de digitalización certificada: Gestión de metadatos. Firma en memoria del documento electrónico. Firma de la base de datos para garantizar la integridad de datos e imágenes. Períodos contables
  • Proceso de Homologación del software de Digitalización Certificada. Documentación a preparar
  • Auditoría del software de Digitalización Certificada
  • Proceso de Digitalización. Garantías del sistema: autenticidad e integridad
  • Pasos a seguir para cumplir las máximas garantías y exceder el nivel de exigencia de la actual norma, en previsión de nuevos desarrollos legislativos en torno a la Ley 11/2007
  • Lista de software homologado por la AEAT
  • Integración de sistemas de factura electrónica, firma electrónica y digitalizacón certificada con sistemas Enterprise resource planning (ERP) y Supply Chain Management (SCM)

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Ventajas de la digitalización certificada

Posted by jinza on 6th February 2011

Aunque ya hoy en día se gestionan muchos documentos de forma digital, ¿qué sucede con las facturas que nos emiten en papel? La solución está en la digitalización certificada. Este proceso consiste en el uso de un escáner, con el que se convierte el contenido de un documento en papel en una imagen digital representada mediante alguno de los formatos existentes y admitidos por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Esta posibilidad viene recogida en la Orden EHA/962/2007, de 10 de Abril, que junto con la Resolución de 24 de Octubre de 2007 de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, constituyen la base de todo el proceso.

Para poder destruir las facturas en papel y que sean válidas en su formato digital deben de cumplirse una serie de requisitos:

  • La imagen digitalizada debe de ser un reflejo del original y permitir la legibilidad completa de toda la factura
  • El proceso debe de ser automático, sin interrupción y sin intervención del operador del sistema
  • El fichero con la imagen debe de contener una serie de datos exigidos por la AEAT (nº de registro, fecha y número de factura, proveedor, base imponible, tipo impositivo y cuota de I.V.A.)
  • El formato del fichero se debe de ajustar a los estándares aceptados por la AEAT
  • La imagen generada debe de ser independiente de los dispositivos de reproducción y contener su propia información, es decir, todos los recursos y los datos para poder reproducir el documento se encuentran en el fichero
  • El fichero que contiene la imagen y los datos debe de estar firmado por firma electrónica
  • Se debe garantizar la conservación de las imágenes. Debe de existir una base de datos y un sistema de consulta que permita el acceso al documento
  • Debe de garantizarse la integridad de los datos y la imágenes de los diferentes ejercicios
  • El acceso a los datos debe de ser completo y sin demora. Es necesario que se pueda acceder tanto a los datos de la firma como al sellado de tiempo, a los datos del software y garantizar la posibilidad de obtener una copia en papel o una descarga del documento

En todo este proceso tres son los elementos esenciales:

  • Un escáner con un nivel de resolución mínimo de 200 ppp (frecuentemente compatible con  TWAIN
  • Un software homologado por al AEAT para realizar el proceso
  • Una base de datos que de soporte de almacenamiento y consulta

El uso de la digitalización certificada multiplica las ventajas de todo lo que tiene que ver con la oficina sin papeles:

  • Ahorro de costes de manipulado y almacenamiento,
  • Aumento de la capacidad de acceso a la información
  • Reducción de errores en el tratamiento de la información
  • Aumento de la productividad al facilitar el procesamiento de la información
  • Beneficios ecológicos evidentes

Para acometer los proyectos que permiten obtener las ventajas de la digitalización certificada es importante evaluar las diferentes soluciones que existen en el mercado y dejarnos acompañar por el socio que mejor entienda nuestras necesidades y nuestro negocio. Muchas veces puede parecer que la legislación que regula todos estos procesos es más exigente con los soportes digitales que con los soportes en papel, pero el camino emprendido por las administraciones públicas se orienta, como en este caso, al uso de la firma electrónica, por lo que lo aprendido en un entorno muchas veces será válido para otros.

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Curso de Digitalización Certificada en Madrid en Febrero de 2011

Posted by jinza on 6th January 2011

El día 22 de Febrero de 2011 tendrá lugar en Madrid, el curso de “Digitalización Certificada: Destruya sus facturas en papel”, en el que se analizarán las siguientes áreas de conocimiento:

  • Digitalización Certificada como proceso.
  • Digitalización Certificada como ahorro de costes.
  • Digitalización Certificada y Firma Electrónica.
  • Requisitos técnicos y homologación del software.
  • Proyecto de Digitalización Certificada.
  • Vinculación de la Digitalización Certificada a la Factura Electrónica.

Objetivos

  • La Norma EHA/962/2007, de 10 de Abril y la legislación relacionada con ella.
  • Cómo esta Orden reconoce la validez de la digitalización de documentos tributarios recibidos en formato papel para destruir ingentes cantidades de papel.
  • Cómo la Firma Electrónica permite dotar de integridad y autenticidad a las versiones electrónicas de los documentos.
  • Los enormes ahorros con la gestión, manejo documental y de archivo, favoreciendo la reducción de costes fiscales indirectos que supone la eliminación del papel en las facturas recibidas y otros documentos tributarios.
  • Los Requisitos Técnicos del software de digitalización.
  • El proceso de digitalización paso a paso: quién y cómo lo realiza.
  • Los criterios de evaluación para homologar, adquirir una solución de terceros o externalizar la digitalización de los documentos tributarios.
  • Los Requisitos Técnicos del software de digitalización y del proceso de Homologación.
  • La relación entre los proyectos de Facturación Electrónica y la Digitalización Certificada.

Programa

  1. Similitudes y diferencias entre la Digitalización Certificada aplicable en el sector privado y en el sector público
  2. Normativa relacionada con la Facturación Electrónica y la Digitalización Certificada
  3. Firma Electrónica. Autenticidad de la Factura Electrónica y de la copia digitalizada
  4. O rden EHA/962/2007, de 10 de Abril
  5. Proyectos de Digitalización Certificada y de Facturación Electrónica
  6. Requisitos y Funcionamiento de un proceso de Digitalización Certificada

Ponentes

  • D. Julián Inza
    Presidente de Albalia Interactiva. | Twitter: @albalia
  • D. Fernando Pino
    Director de Tecnología en Albalia Interactiva. | Twitter: @fpinosola

Lugar del evento:

Hotel Nuevo Madrid
C/ Bausá, 27 28033 – Madrid

Fuente:
Atenea Interactiva

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V Congreso de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada

Posted by jinza on 20th November 2010

El pasado 29 de abril de 2010 tuvo lugar  el V Congreso de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada organizado por ASIMELEC, que, un año más, contó con una gran afluencia de público. Este Congreso se ha consolidad por la calidad de los contenidos allí tratados y por las propuestas que dejaron entrever.

La apertura institucional corrió a cargo de D. Martín Perez Sánchez, Presidente de Asimelec, quien introdujo a D. Fernando de Pablo, Director General para la Administración Electrónica (Mº Presidencia), que anunció el compromiso del Gobierno de constituir un hub (plataforma única) que aglutine en uno solo todos los sistemas que conviven en los distintos ministerios, lo que conllevará a un ahorro de costes importante y nos acercará a la realidad europea también en este tema.

La primera ponencia fue la de D. Gonzalo Die Socias, Director de Planificación y Relaciones Externas. Red.es, quien habló del Impulso para la Adopción de la Factura electrónica por parte de la Administración, centrándose en los ejes del plan de promoción de la eFactura que está dotado con un presupuesto de 475.000 € y que abarca tres frentes:

  1. Un primer eje del tipo B2C, que persigue penetrar la utilización de la efactura en un 6%, y que va fundamentalmente destinado a la emisión de facturas.
  2. Un segundo eje consistente en el fomento del uso entre empresas y entidades locales, focalizado en el entorno B2B, y
  3. Un tercer eje dedicado a la creación de contenidos, en concreto, la creación de un Portal con contenidos que aporten empresas especializadas y entidades.

En su ponencia se anunció una nueva edición (la 3ª) del ya tradicional libro sobre “La Factura Electrónica”, editado por Red.es y escrito por Julián Inza y Fernando Pino, del que en breve os anunciaré su libre descarga de Internet.

D. Julian Inza, Coordinador del Grupo de trabajo de eFactura de Asimelec, presentó InvoiceX, un proyecto realizado por Asimelec, que surge como una reflexión del grupo de trabajo de eFactura de Asimelec.

Sobre Digitalización certificada, un paso hacia el documento electrónico, nos habló D. Víctor Usobiaga, Financial Service Sector en IBM SPGI INDUSTRY BUSINESS DEVELOPMENT TEAM IBDT y D. Carlos Jerez, Director General de NOTARNET, que hablaron de los requisitos del documento electrónico y su valor probatorio, e hicieron una demostración práctica de cómo se digitaliza un documento con la solución DigiFactIn y de la importancia de que la digitalización se haga de forma inteligente y que los datos contenidos en las facturas se capturen con el fin de poder integrarlos en los sistemas contables o en las plataformas de facturación.

Durante esta exposición, Usobiaga lanzó, para mí una noticia bomba, se está preparando ya la anunciada norma española que va a permitir digitalizar mediante digitalización certificada también otro tipo de documentos distintos de facturas, algo que las empresas llevan tiempo demandando.

Tras el Coffee-Break, tuvo lugar una Mesa Redonda bajo el título “Challenges in the development of Electronic Invoicing in Europe”, en la que intervinieron D. Christiaan van der Valk, Chief Executive Officer de TRUSTWEAVER, Mr. Bruno Koch, Chairman of the EXPP Summit, CEO en BILLENTIS, Mr. Tony Nisbett, IBM eInvoicing SME – consultant to world-wide customer and supplier boarding teams de IBM, Mr. Olaf Schrader, Senior Production Manager for Supplier Enablement de ARIBA INC y D. Arturo González Mc Dowell, Director General de Eurobits.

De Nuevo, y sobre Iniciativas de Interoperabilidad, nos habló D. Arturo González Mac Dowell, Director General de EUROBITS, que empezó haciendo una analogía entre la Factura electrónica y el iPhone de Apple, en el sentido de que la eFactura requiere una “tarjeta SIM” para poder conectar con otros usuarios y así poder comunicarse con otros teléfonos de otras plataformas.

Alabó la iniciativa de la AGE, al definir la arquitectura de la factura a efectos de normalización de la efacturas, de la que podeis encontrar más información en www.ctt.map.es/web/anrfe

Por su parte, D. Ricardo Carballo Gestal, Responsable de Seguridad Tecnológica de CAIXA GALICIA, habló de la aplicación zBackTrust y su uso en la facturación electrónica por parte de Caixa Galicia.

D. Santiago Segarra Tormo, Jefe de la Dependencia de Asistencia y Servicios Tributarios de la Delegación Central de Grandes Contribuyentes de la Agencia Estatal Tributaria, nos habló del proceso de reforma de la Directiva 112/2006 en la Comisión Europea introducido por la próxima Directiva.

La nueva Directiva sobre eFacturación recoge diferentes medios para recoger la fiabilidad de una factura electrónica:

  • Por una parte, sigue contemplando la posibilidad de utilizar la firma electrónica y EDI como sistemas válidos de facturación, opciones que ya se contemplaban en la anterior Directiva.
  • Por otra, introduce como novedad la posibilidad de utilizar otros sistemas tecnológicos distintos de los anteriores, como podrían ser: otros tipos de firma electrónica, de EDI, de archivo seguro, intranet, terceras partes de confianza, etc.

Desde un punto de vista tributario, si se utilizan sistemas basados en la firma electrónica avanzada, el control fiscal será más fácil. Si bien, en el supuesto de utilizar otros procesos de negocio, aunque a priori es más fácil su utilización, el problema va a surgir a la ahora del control fiscal.

Habló también de la posibilidad de introducir un CSV (Código Seguro de Verificación) como el que contempla la Ley 11/2007 que permita acceder a la web del emisor de la factura y cotejarla con la original.

La principal novedad, por tanto se centraría en los nuevos procesos de negocios que se podrían calificar como pistas de auditoría fiables, es decir, hablaríamos de un sistema en el que no vale todo, han de ser sistemas que puedan acreditar la autoría de una factura y su integridad.

De acuerdo con esta nueva Directiva, cabe por tanto el almacenamiento en papel pero también en soporte electrónico mediante la utilización del sistema de digitalización certificada.

A continuación D. Hector Montenegro, de Microsoft, hizo una introducción a la siguiente ponencia, que corrió a cargo de D. Santi Casas, socio-Director de ALBALIA INTERACTIVA, quien habló de OffInvoice, la solución internacional de facturación electrónica en entornos Office 2010.
Santi hizo un recorrido histórico de las distintas aplicaciones que hemos venido utilizando desde hace 40 años hasta llegar al año 2009 en que se lanzó FactOffice y llegando a OffInvoice en 2010, aunque también adelantó algo acerca de Windows Azure Platform prevista para 2011, que será un sistema operativo totalmente en red pensado para el Cloud Computing.

Comentó que a fecha de hoy ha habido más de 6.000 descargas de Codeplex de FactOffice y que Offinvoice, ya en entorno Office 2010, permite trabajar tanto en Word como en Excel, y que esta nueva aplicación trabaja con diferentes formatos de facturas: facturae, UBL y UN/CEFACT CII.

Asimismo anunció que la próxima versión de Office 2010 utilizará librerías propias XADES de firma electrónica y nos hizo una demostración de creación de una factura electrónica en Excel y su transformación a los diferentes formatos: facturae 3.1 y 3.2, UBL, CII o en papel, las cuales firmó electrónicamente con firma de Firmaprofesional.

De momento OffInvoice está disponible en español, inglés y catalán, aunque está previsto ampliarlo próximamente a otros idiomas, y está código libre, por lo que puede ser utilizado y transformado por cualquiera.

Sobre Innovación empresarial, más allá de la regulación y de la evolución de estándares habló D. Mario Tanco, Director General de DESARROLLO Y RECURSOS que, como ya es costumbre en él, nos ofreció una ponencia muy práctica y racional de la problemática que gira en torno a la facturación electrónica y la innovación, estuvo algo crítico con la AGE, (no sin falta de razón) y aportó algunas ideas interesantes.

Tras el Lunch, D. Oriol Bausa, Director General de INVINET SISTEMAS habló de Cross border invoicing, a cuya ponencia le siguió otra también interesante que corrió a cargo de Mr. Tim McGrath, Co-Chair of the Universal Business Language (UBL) Technical Committee, de OASIS, que trató sobre OASIS – UBL as a first generation UN/CEFACT – CII

D. José María Sobrino, Subdirección General de Aplicaciones de Contabilidad y Control, de la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE), del MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA, nos habló de Arquitectura Normalizada de Recepción de Facturas Electrónicas en la AGE (CTT)

La última ponencia del Congreso corrió a cargo de D. Stefan Engel-Flechsig, Legal Counsel & Chairman, de CEN WORKSHOP ON E-INVOICES, con el título CEN Electronic Invoice WorkGroup presentation. Round Table: Advancing Electronic Invoicing Facilitating Interoperability.

Tras ésta tuvo lugar el Coloquio final con las Conclusiones que fueron expuestas por D. Julián Inza, tras el cual, D. José Pérez, Director General de ASIMELEC cerró el acto con la correspondiente Clausura institucional.

Y no quiero terminar este relato de la interesante jornada sin antes felicitar al personal de Atenea Interactiva, y en partitular a su Directora General Dª Mª Luisa Blasco, por la organización del Congreso, con el que, una vez más, han demostrado su profesionalidad y su buen hacer como organizadores de eventos de este nivel.

Fuente: Blog de Bartolomé Borrego

 

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Dudas sobre la Digitalización Certificada

Posted by jinza on 6th May 2010

La AEAT promovió en 2007 la orden EHA/962/2007 que permite a los receptores de facturas en papel destruir las facturas de sus proveedores y reemplazarlas con pleno valor legal por imágenes escaneadas que cumplan con una serie de requisitos. Al día de  hoy, podemos comprobar que el número de empresas que han homologado sus productos, crece constantemente, lo que hace pensar que el tren ya transita a velocidad de crucero.

Pero puede surgir una duda  ¿qué sucede  si un proceso de estas características se realiza de forma errónea?

En algunos foros se pinta el siguiente panorama:

El problema (de existir) queda en estado latente hasta que se realiza una inspección de hacienda.

El auditor pide acceso a los datos y comprueba que éstos no son validos, porque el proceso se hizo erróneamente. Lo que asusta aquí es que pueden haber pasado 3 ó 4 años y las facturas de todo ese período estarán destruidas. Esas facturas papel son las que pedirá el inspector cuando compruebe que el documento electrónico no cumple con la normativa. Ya podemos imaginarnos las consecuencias, ya que el papel fue destruido…

Lo cierto es que no es así. En primer lugar, el software viene acompañado de un Plan de Calidad, de carácter contractual, que explica como llevar a cabo de forma correcta la digitalización certificada, por lo que es remota la posibilidad de cometer errores irreparables. Además, en el caso de las facturas, siempre es posible pedir un duplicado al proveedor en caso de que el inspector tenga dudas verdaderamente fundadas sobre e contenido de la versión digital (por que no se distingan adecuadamente textos de interés fiscal). Para quienes tengan esta duda metódica, lo mejor que pueden hacer es subcontratar el proceso de digitalización certificada a una empresa especialista (PSDC Prestador de Servicios de Digitalización certificada) que haya superado un proceso de auditoría.

Pueden aflorar más dudas:

Se incluye una firma electrónica, pero no siempre los productos ofertados comprueban la validez del certificado consultando al Prestador de Servicios de Certificación (llamado a veces, erróneamente, “notario virtual”). En muchos casos, las soluciones ofrecidas, aportan la “certificación” mediante una firma electrónica,  de forma que esta firma cumple en parte con la normativa, pero sin verificar que esa firma o certificado esté vigente en el momento de su utilización. Aunque los PSC ofrecen servicios de  “sello en el tiempo” y de comprobación de “no revocación” de certificados, con frecuencia el software utilizado no hace uso de tales servicios on line, y se conforma con “suponer” que el certificado no se ha revocado, y con obtener la información del momento de la digitalización a partir del reloj local del ordenador (fácilmente manipulable).

Aunque esta situación no invalida los documentos digitalizados, un planteamiento de “mejores prácticas” recomienda utilizar modalidades de firma electrónica de tipo XAdES-XL o PAdES-LTV, que solo gestionan las mejores implementaciones.

Los proveedores más rigurosos se quejan de algunos de sus competidores:

¿Por qué las empresas lanzan al mercado soluciones que no son tales?:  Hay presión de cifras de ventas y de market share que empuja a las empresas del sector a “liarse la manta a la cabeza y tirar por la calle de enmedio”. Se decide actuar sin rigor (a veces por simple ignorancia) porque el negocio manda y estas empresas no pueden permitirse que el exceso de celo profesional les haga perder posicionamiento de mercado. Y mientras unos proveedores son escrupulosos, otros no lo son y les arrebatan gran parte del pastel.

Otras dudas que vemos aflorar en ciertos foros:

Si el software que se comercializa está certificado por la propia AEAT, ¿cómo puede ser que no sea correcto? La AEAT no es un experto técnico, simplemente actúa como un Notario y da fe que la empresa que quiere certificar el software “dice” que presenta a homologar un  producto que “cumple con la normativa vigente”, pero como es obvio no lo comprueba; la responsabilidad de interpretar la normativa es de la propia empresa que presenta su producto.

Aclaración: esto no es así. El software lo comprueba una empresa especialista, un auditor, que profundiza bastante en el funcionamiento del sistema, pero que no puede exigir más de lo que exige la normativa, aunque haga recomendaciones de “mejores prácticas”. Y la documentación aportada (incluyendo el informe del auditor)  la revisan de nuevo especialistas de la AEAT que conocen bien los sistemas y son muy exigentes en el proceso (lo que se demuestra por el hecho de que algunos intentos de homologación no han tenido éxito).

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IV Congreso de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada

Posted by jinza on 6th July 2009

El pasado 27 de mayo de 2009 se celebró el IV Congreso de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada.

Por cuarto año, el principal evento español de factura electrónica fue el punto de encuentro de los especialistas de la empresa privada y del sector público, en un año que se ha marcado la obligatoriedad de emisión de facturas electrónicas al sector público estatal, y en el que se ha empiezado a recoger las experiencias de algunas administraciones autonómicas que han acometido proyectos de generalización de la recepción de facturas electrónicas a nivel autonómico y local.

También es el año en el que se ha anunciado un razonable número de soluciones homologadas de Digitalización Certificada, lo que pone al alcance de muchas empresas la posibilidad de destruir las facturas recibidas, tras someterlas a un proceso de digitalización que cumpla las previsiones legales para ello.

El evento reunió a más de 200 profesionales y a los principales expertos del sector público y privado en esta tecnología digital de facturación, obligatoria desde el pasado diciembre de 2008 con la entrada en vigor de ciertos artículos de la LISI y la LAESCP.

Julián Inza, Coordinador del Grupo de Trabajo para el desarrollo y la estandarización de la Factura Electrónica y del Esquema de Certificación de Prestadores Servicios de Certificación de ASIMELEC condujo el Congreso, que fue inaugurado por el Director General de ASIMELEC, y José Pérez, y Salvador Soriano, Subdirector General de Servicios de la Sociedad de la Información de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información (SETSI) del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.

José Pérez, recordó en su discurso de apertura, la gran acogida que tuvo la campaña con la que ASIMELEC recorrió 35 provincias españolas, durante 2007 y 2008, para dar a conocer a las PYMES de nuestro país, las ventajas que aporta la factura electrónica.

Por su parte, Salvador Soriano, destacó la importancia de impulsar el proyecto de la factura electrónica para el completo desarrollo de la sociedad de la información, y reseñó que es imprescindible comenzar el proceso de contratación electrónica, de la cual la eFactura ya forma parte.

Tras los discursos de inauguración, tomó la palabra Carlos Maza, Subdirector General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones del MITyC, quien señaló que la Administración General del Estado ya ha implantado el formato “Facturae”, regulada por orden ministerial, para la emisión de facturas electrónicas y como estándar exigible a quienes emitan facturas electrónicas a la Administración o las presenten en un procedimiento administrativo.

La jornada continuó con diversas ponencias y mesas redondas que tuvieron como eje común los proyectos de diversos formatos de factura electrónica que se utilizan en España, así como la problemática de la interoperabilidad entre éstos. También se presentaron diferentes proyectos de factura electrónica en Administraciones públicas locales y autonómicas, banca de empresas, así como en el sector de  Telecomunicaciones.

Gonzalo Torralbo, Director General Adjunto de ASIMELEC, clausuró el Congreso destacando dos aspectos muy referidos durante el mismo, la avanzada posición de España, “entre los primeros puestos de Europa, en cuanto a facturación electrónica que debemos aprovechar y la necesidad de caminar y trabajar en la búsqueda de la mejor forma de interoperabilidad entre plataformas en un clima de seguridad y confianza “.

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