Digitalización Certificada http://www.digitalizacioncertificada.com La solución especializada en entornos Oracle Sun, 03 Feb 2013 21:43:11 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.1.2 Seminario en Madrid el 19 de febrero de 2013: Factura Electrónica y Digitalización Certificada http://www.digitalizacioncertificada.com/2013/02/03/seminario-en-madrid-el-19-de-febrero-de-2013-factura-electronica-y-digitalizacion-certificada/ http://www.digitalizacioncertificada.com/2013/02/03/seminario-en-madrid-el-19-de-febrero-de-2013-factura-electronica-y-digitalizacion-certificada/#comments Sun, 03 Feb 2013 18:07:06 +0000 jinza http://wordpress.grupointeractiva.net/digitalizacioncertificada/?p=125 Continue reading →]]> Hace unos días informábamos sobre un seminario de actualización sobre los últimos cambios normativos aplicables a la factura electrónica y a la digitalización certificada que va a celebrarse en Barcelona, de la mano de Atenea Interactiva.

Ahora anuncio el mismo seminario en Madrid, el 19 de febrero de 2013.

La oportunidad del seminario está marcada por la reciente publicación del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, que ya ha entrado en vigor desde el 1 de enero de 2013, y que plantea dudas sobre qué permanece y qué ha cambiado en la normativa sobre facturación.

Para aclarar el nuevo entorno normativo aplicable a la factura electrónica y a la digitalización certificada generado por la transposición de la Directiva 2010/45/UE, Atenea Interactiva organiza este seminario en el que intervengo como ponente el próximo día 19 de febrero de 2013 en Madrid.

El acto tendrá lugar en el aula de Atenea Interactiva:

C/ Méntrida, 6
28043 Madrid

El coste del seminario es de 484 euros (IVA incluido), salvo para los socios de Secartys, que podrán inscribirse por 150 euros (IVA incluido) mencionando un código de promoción.

La inscripción puede realizarse en el web de Atenea Interactiva.

En el seminario también participa Javier Cañadillas, de Oracle, que explicará la implementación SDCO (Sistema de Digitalización Certificada Oracle), y su uso desde el punto de vista de usuario final.

Más información del seminario de factura electrónica y a la digitalización certificada en este folleto

]]> http://www.digitalizacioncertificada.com/2013/02/03/seminario-en-madrid-el-19-de-febrero-de-2013-factura-electronica-y-digitalizacion-certificada/feed/ 0 Seminario en Barcelona el 13 de febrero de 2013: Factura Electrónica y Digitalización Certificada http://www.digitalizacioncertificada.com/2013/01/23/seminario-en-barcelona-el-13-de-febrero-de-2013-factura-electronica-y-digitalizacion-certificada/ http://www.digitalizacioncertificada.com/2013/01/23/seminario-en-barcelona-el-13-de-febrero-de-2013-factura-electronica-y-digitalizacion-certificada/#comments Wed, 23 Jan 2013 10:38:03 +0000 jinza http://wordpress.grupointeractiva.net/digitalizacioncertificada/?p=120 Continue reading →]]> Tras la reciente publicación del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, que ya ha entrado en vigor desde el 1 de enero de 2013, muchas personas se preguntan qué permanece y qué ha cambiado en la normativa sobre facturación. Aunque es prolijo enumerar todos los cambios, uno de los más relevantes se refiere a la posibilidad de utilizar modelos de facturación electrónica que prescindan de la firma electrónica, algo de lo que ya se empieza a hablar en los blogs.

Para aclarar el nuevo entorno normativo aplicable a la factura electrónica y a la digitalización certificada generado por la transposición de la Directiva 2010/45/UE, Atenea Interactiva organiza un seminario el próximo día 13 de febrero de 2013 en Barcelona.

sala_asamblea-secartysEl acto tendrá lugar en la sede de Secartys:

Gran Via de les Corts Catalanes, 774, 4º
08013 Barcelona

El coste del seminario es de 484 euros (IVA incluido), salvo para los socios de Secartys, que podrán inscribirse por 150 euros (IVA incluido) mencionando un código de promoción.

La inscripción puede realizarse en el web de Atenea Interactiva.

En el seminario participan Julián Inza, de EADTrust experto en factura electrónica y firma electrónica y  Javier Cañadillas, de Oracle, que explicará la implementación SDCO (Sistema de Digitalización Certificada Oracle), y su uso desde el punto de vista de usuario final.

Más información del seminario de factura electrónica y a la digitalización certificada en este folleto

]]> http://www.digitalizacioncertificada.com/2013/01/23/seminario-en-barcelona-el-13-de-febrero-de-2013-factura-electronica-y-digitalizacion-certificada/feed/ 0 Digitalización Certificada de “Consentimientos Informados” http://www.digitalizacioncertificada.com/2012/02/03/digitalizacion-certificada-de-consentimientos-informados/ http://www.digitalizacioncertificada.com/2012/02/03/digitalizacion-certificada-de-consentimientos-informados/#comments Fri, 03 Feb 2012 00:23:27 +0000 jinza http://wordpress.grupointeractiva.net/digitalizacioncertificada/?p=114 Continue reading →]]> En contra de lo que pudiera parecer, la Digitalización Certificada no sirve para digitalizar “Consentimientos Informados” porque se pierden atributos de la firma que pueden ser necesarios en una prueba pericial caligráfica.

En cambio sí se pueden utilizar “bolígrafos inteligentes” que se usan como los convencionales, o tabletas de captura de firma, de forma que el paciente puede llevarse su copia del documento en papel, y la institución custodiará la que contiene la información biométrica. Sin olvidar los principios de la “firma avanzada digitalizada” para preservar la información sensible.

Por otro lado, la digitalización de otros documentos de tipo médico (que no requieran la valoración de rastros de interés pericial), no se sujeta a la normativa tributaria de Digitalización Certificada, sino a la derivada de la aplicación del Esquema Nacional de Interoperabilidad, a partir de la publicación de las NTI: Normas Técnicas de Interoperabilidad. Por ese motivo es necesario que las soluciones de digitalización en ese tipo de contextos se auditen con arreglo al marco normativo de las NTI.

]]> http://www.digitalizacioncertificada.com/2012/02/03/digitalizacion-certificada-de-consentimientos-informados/feed/ 0 Formación Incompany sobre Digitalización Certificada y Factura Electrónica http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/10/01/formacion-incompany-sobre-digitalizacion-certificada-y-factura-electronica/ http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/10/01/formacion-incompany-sobre-digitalizacion-certificada-y-factura-electronica/#comments Sat, 01 Oct 2011 19:58:54 +0000 jinza http://wordpress.grupointeractiva.net/digitalizacioncertificada/?p=87 Continue reading →]]> Atenea Interactiva (902 365 612) puede organizar para cualquier empresa un seminario de un dia sobre factura electrónica y digitalización certificada que ayude a los responsables de la diferentes áreas a valorar lo que aporta de la gestión documental de facturas en a empresa.

Estos cursos in-company son muy económicos, si la empresa necesita formar a 10 o más personas.

Este es un posible programa que se puede adaptar a las necesidades de cafa empresa:

MODULO 1

Introducción Normativa relacionada con la Orden EHA /962/2007

  • Directiva 2006/112/CE: sistema común del Impuesto sobre Valor Añadido. Directiva 2010/45/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 7 de julio de 2010
  • Cómo se regulan la obligaciones de facturación: Real Decreto 1496/2003 de 28 de noviembre
  • Directiva 1999/93/CE del Parlamento europeo y de Consejo: marco comunitario para la firma electrónica
  • Reseña sobre la normativa foral relativa a la facturación
  • Facturación electrónica en la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público
  • La facturación electrónica en la Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información
  • RESOLUCION de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización
  • Digitalización de documentos en la Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos

MODULO 2

Requisitos de los procesos de facturación

  • Contenido mínimo de la factura y requisitos esenciales de la factura electrónica
  • Documentos sustitutivos de las facturas
  • Facturas rectificativas. Desaparición de la “nota de abono”
  • Facturas recapitulativas
  • Tratamiento de las series para los diferentes procedimientos de facturación
  • Recomendaciones: idioma, moneda, mención del tipo de IVA
  • Deberes del emisor y receptor de facturas
  • Auto factura y facturación por terceros
  • Tratamiento especial de rappels y “envases y embalajes”
  • Requisitos esenciales de la factura electrónica
  • Cómo conservar en papel facturas electrónicas y cómo conservar electrónicamente facturas en papel (Digitalización Certificada)
  • Cómo cumplir los requisitos impuestos a emisores y receptores, por sí mismo o con
  • Servicios de terceros
  • Herramientas de facturación electrónica: facturae, FactOffice, Faccil, Offinvoice

MODULO 3

Firma electrónica Autenticidad de la factura electrónica y la copia digitalizada

  • Cumplimiento de los requisitos de legibilidad,  integridad y autenticidad de origen
  • Tipos de firmas: simple, avanzada y cualificada. Tipos de certificados electrónicos
  • Dispositivos seguros de creación de firma
  • Prestadores de servicios de certificación disponibles en España. DNI electrónico
  • Formatos de las firmas electrónicas. Estándares TS 101 733 (CAdES) y TS 101 903 (XAdES). Firmas en PDF TS 102 778 (PAdES)
  • Servicios de Validación (VA) y de sellado de tiempo (TSA). Servicios DSS
  • Herramientas de Firma: BackTrust y EADTrust

MODULO 4

Proyectos de Digitalización Certificada

  • Fases de un proyecto de facturación electrónica. Metodología
  • Consentimiento del receptor de facturas
  • Autofactura: tratamiento de la conformidad de la factura por parte del obligado tributario emisor
  • Gestión de la firma electrónica y de la validación. Excepciones a la validación
  • Protección de datos en relación con las facturas electrónicas
  • Archivo y conservación de las facturas electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria
  • Digitalización Certificada
  • Criterios de integración. Períodos contables de liquidación del IVA
  • Recepción de facturas electrónicas en las Administraciones Públicas
  • Digitalización de Facturas en el Sector Público de cara a la Intervención General del Estado

MODULO 5

Orden EHA /962/2007, de 10 de abril Aplicación práctica

  • Estudio de la Orden EHA /962/2007, de 10 de abril: desarrollo de disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas
    • Autorización de sistemas de facturación electrónica
    • Facturas electrónicas recibidas de terceros países
    • Obligaciones del expedidor y destinatario en la conservación de las facturas y documentos sustitutivos
    • Digitalización certificada de las facturas y documentos sustitutivos recibidos
    • Expedición y conservación fuera del territorio español
    • Régimen de los sistemas de facturación telemática autorizados
    • Certificados electrónicos de las entidades prestadoras de servicios de certificación y firma electrónica

MODULO 6

Requisitos y Funcionamiento de un proceso de Digitalización Certificada

  • Procedimientos y controles para garantizar la fidelidad del proceso de digitalización certificada
  • Funcionalidades del software de digitalización certificada: Gestión de metadatos. Firma en memoria del documento electrónico. Firma de la base de datos para garantizar la integridad de datos e imágenes. Períodos contables
  • Proceso de Homologación del software de Digitalización Certificada. Documentación a preparar
  • Auditoría del software de Digitalización Certificada
  • Proceso de Digitalización. Garantías del sistema: autenticidad e integridad
  • Pasos a seguir para cumplir las máximas garantías y exceder el nivel de exigencia de la actual norma, en previsión de nuevos desarrollos legislativos en torno a la Ley 11/2007
  • Lista de software homologado por la AEAT
  • Integración de sistemas de factura electrónica, firma electrónica y digitalizacón certificada con sistemas Enterprise resource planning (ERP) y Supply Chain Management (SCM)
]]> http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/10/01/formacion-incompany-sobre-digitalizacion-certificada-y-factura-electronica/feed/ 0 Auditoría y Consultoría http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/05/04/auditoria-tecnologica/ http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/05/04/auditoria-tecnologica/#comments Wed, 04 May 2011 10:23:02 +0000 admin http://wordpress.grupointeractiva.net/digitalizacioncertificada/?p=14 Continue reading →]]> Si está pensando en diseñar un proceso de digitalización, seleccionar el software más adecuado, programar la adaptación y formar al personal involucrado, puede contar con nuestros servicios de consultoría.

Si necesita un respaldo independiente que atestigüe la idoneidad de sus servicios de digitalización (especialmente en el caso de Prestadores de Servicios de Digitalización Certificada) considere la posibilidad de recurrir a nuestros servicios de auditoría.

Nuestros consultores, especializados en distintas líneas de negocio, tienen como propósito ayudar a empresas, administraciones e instituciones en la implantación de soluciones, que permitan aportar de forma manifiesta una mejora continua de resultados y contribución de valor. Sin duda, la mejora de la eficiencia y la reducción de costes pueden suponer períodos de recuperación de inversión de menos de un año.

]]> http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/05/04/auditoria-tecnologica/feed/ 0 Cuadros de mando (BI) http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/05/04/cuadros-de-mando-bi/ http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/05/04/cuadros-de-mando-bi/#comments Wed, 04 May 2011 10:22:21 +0000 admin http://wordpress.grupointeractiva.net/digitalizacioncertificada/?p=12 Continue reading →]]> Los cuadros de mando o BI (Business Intelligence) han evolucionado con fuerza hasta convertirse en la herramienta básica en el tratamiento de la información para la toma de decisiones, absorbiendo y superando a los antiguos sistemas de información basados en indicadores de gestión. Esto ha proporcionado una evolución en el control de la información dentro de la empresa, permitiendo analizar toda la información disponible y obteniendo aquel conocimiento que permite tomar mejores decisiones. Digitalización Certificada cuenta con una serie de profesionales expertos en la ingeniería del conocimiento, de la información para la consecución de estos sistemas en nuestros clientes.

]]> http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/05/04/cuadros-de-mando-bi/feed/ 0 Gestión de procesos (BPM) http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/05/04/gestion-de-procesos-bpm/ http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/05/04/gestion-de-procesos-bpm/#comments Wed, 04 May 2011 10:21:26 +0000 admin http://wordpress.grupointeractiva.net/digitalizacioncertificada/?p=10 Continue reading →]]> Un segmento que tiene cada vez una mayor demanda dentro del ámbito empresarial es la gestión de procesos o BMP (Business Process Management). Para su implantación nuestros consultores llevan a cabo una serie de tareas que permiten establecer un modelo de gestión que, implantado una serie de herramientas informáticas, permiten gestionar y optimizar los procesos de negocio dentro de la organización. Digitalización Certificada cuenta con un grupo de profesionales experimentados y preparados para ofrecer soluciones en la gestión de procesos a la medida de nuestros clientes.

]]> http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/05/04/gestion-de-procesos-bpm/feed/ 0 Consolidación e integración de sistemas http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/05/04/consolidacion-e-integracion-de-sistemas/ http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/05/04/consolidacion-e-integracion-de-sistemas/#comments Wed, 04 May 2011 10:20:34 +0000 admin http://wordpress.grupointeractiva.net/digitalizacioncertificada/?p=8 Continue reading →]]> Mediante la integración de los sistemas de nuestros clientes, Digitalización Certificada proporciona un nuevo cauce de información almacenada que proporciona nuevas fuentes de conocimiento en la toma de decisiones. Estos proyectos abarcan la configuración, construcción e implantación y permiten gestionar las actividades concretas de nuestros clientes, consolidándolas tanto con el resto de sistemas de la corporación como con otros de terceros.

]]> http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/05/04/consolidacion-e-integracion-de-sistemas/feed/ 0 Proyectos http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/05/03/proyectos/ http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/05/03/proyectos/#comments Tue, 03 May 2011 14:47:17 +0000 admin http://wordpress.grupointeractiva.net/digitalizacioncertificada/?p=1 Continue reading →]]> La aparición del fenómeno Internet en nuestra sociedad ha cambiado el enfoque de la visión de negocio. Esta nueva relación de las empresas con la tecnología ha creado una nueva corriente de necesidades a satisfacer. Digitalización Certificada cuenta con un grupo de profesionales con gran formación y experiencia en el desarrollo de productos relacionados con Internet, fundamentalmente sobre J2EE pero sin olvidar otras tecnologías, plataformas y lenguajes como XML, .NET o ASP.

  • Portales corporativos o ECM (Enterprise Content Management)
  • Aplicaciones y servicios web
  • Comercio Electrónico
  • Firma Digital
  • Movilidad
  • Accesibilidad
]]> http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/05/03/proyectos/feed/ 0 Ventajas de la digitalización certificada http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/02/06/ventajas-de-la-digitalizacion-certificada/ http://www.digitalizacioncertificada.com/2011/02/06/ventajas-de-la-digitalizacion-certificada/#comments Sun, 06 Feb 2011 10:35:03 +0000 jinza http://wordpress.grupointeractiva.net/digitalizacioncertificada/?p=66 Continue reading →]]> Aunque ya hoy en día se gestionan muchos documentos de forma digital, ¿qué sucede con las facturas que nos emiten en papel? La solución está en la digitalización certificada. Este proceso consiste en el uso de un escáner, con el que se convierte el contenido de un documento en papel en una imagen digital representada mediante alguno de los formatos existentes y admitidos por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Esta posibilidad viene recogida en la Orden EHA/962/2007, de 10 de Abril, que junto con la Resolución de 24 de Octubre de 2007 de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, constituyen la base de todo el proceso.

Para poder destruir las facturas en papel y que sean válidas en su formato digital deben de cumplirse una serie de requisitos:

  • La imagen digitalizada debe de ser un reflejo del original y permitir la legibilidad completa de toda la factura
  • El proceso debe de ser automático, sin interrupción y sin intervención del operador del sistema
  • El fichero con la imagen debe de contener una serie de datos exigidos por la AEAT (nº de registro, fecha y número de factura, proveedor, base imponible, tipo impositivo y cuota de I.V.A.)
  • El formato del fichero se debe de ajustar a los estándares aceptados por la AEAT
  • La imagen generada debe de ser independiente de los dispositivos de reproducción y contener su propia información, es decir, todos los recursos y los datos para poder reproducir el documento se encuentran en el fichero
  • El fichero que contiene la imagen y los datos debe de estar firmado por firma electrónica
  • Se debe garantizar la conservación de las imágenes. Debe de existir una base de datos y un sistema de consulta que permita el acceso al documento
  • Debe de garantizarse la integridad de los datos y la imágenes de los diferentes ejercicios
  • El acceso a los datos debe de ser completo y sin demora. Es necesario que se pueda acceder tanto a los datos de la firma como al sellado de tiempo, a los datos del software y garantizar la posibilidad de obtener una copia en papel o una descarga del documento

En todo este proceso tres son los elementos esenciales:

  • Un escáner con un nivel de resolución mínimo de 200 ppp (frecuentemente compatible con  TWAIN
  • Un software homologado por al AEAT para realizar el proceso
  • Una base de datos que de soporte de almacenamiento y consulta

El uso de la digitalización certificada multiplica las ventajas de todo lo que tiene que ver con la oficina sin papeles:

  • Ahorro de costes de manipulado y almacenamiento,
  • Aumento de la capacidad de acceso a la información
  • Reducción de errores en el tratamiento de la información
  • Aumento de la productividad al facilitar el procesamiento de la información
  • Beneficios ecológicos evidentes

Para acometer los proyectos que permiten obtener las ventajas de la digitalización certificada es importante evaluar las diferentes soluciones que existen en el mercado y dejarnos acompañar por el socio que mejor entienda nuestras necesidades y nuestro negocio. Muchas veces puede parecer que la legislación que regula todos estos procesos es más exigente con los soportes digitales que con los soportes en papel, pero el camino emprendido por las administraciones públicas se orienta, como en este caso, al uso de la firma electrónica, por lo que lo aprendido en un entorno muchas veces será válido para otros.

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