Digitalización Certificada

Servicios de homologación de soluciones prestado por EADTrust

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    A través del Blog Todo es electrónico puede ver más información sobre la actualidad de la Factura electrónica y la Digitalización certificada.

Servicios

Solución de Digitalización Certificada Oracle

EADTrust, en colaboración con Oracle Consulting ha desarrollado la Solución de Digitalización Certificada de Oracle (SDC Oracle) que integra la versatilidad del software de digitalización Oracle Document Capture (ODC), así como la potencia y seguridad de Webcenter Content, para ofrecer una solución de digitalización y almacenamiento de las facturas en papel que cumpla con las especificaciones de la AEAT.
SDC Oracle está formado por la integración de varios subsistemas, que en su conjunto proporcionan la solución de digitalización certificada.

Digitalización y firmado de facturas

La digitalización hace uso del software Oracle Document Capture, cuyas múltiples opciones de procesado de imagen permiten la obtención de una factura digitalizada, la cual será fiel a su original en papel. Para garantizar su integridad durante todo su ciclo de vida, se aplicará un proceso de conversión a PDF y firmado digital.

Almacenamiento eficiente y seguro

Mediante el uso de bases de datos Oracle y la gestión documental proporcionada por Webcenter Content, se podrá tener total confianza en que las facturas estarán seguras.

Auditoría de facturas

SDC Oracle proporciona una aplicación de auditoría de facturas con la que se podrá:
  • Buscar y visualizar facturas emitidas.
  • Gestionar periodos de facturación.
  • Y sobre todo, comprobar la integridad de facturas y períodos.

SDC Oracle Express Installation

Con el servicio de SDC Oracle Express Installation, podrá disponer de esta herramienta de forma rápida, reduciendo así considerablemente el tiempo de puesta en funcionamiento de la misma.
Instalación sencilla y automatizada

Con SDC Oracle Express Installation podrá obtener su solución de digitalización instalada, configurada y probada en muy poco tiempo.
El proceso de instalación está automatizado de forma que con muy poco tiempo se dispone de toda la plataforma instalada y con la correcta integración de todos los elementos.

Prerequisitos:

El proceso de instalación requiere disponer de una base de datos relacional Oracle, y de un gestor documental “Webcenter Content” previamente instalados.

Entregables:

  • ODC instalado y configurado
  • SDC Oracle instalado y configurado
  • Bundle de Webcenter Content creado
  • Proceso certificación probado

Requisitos hardware

Para el correcto funcionamiento de la solución se deben cumplir los siguientes requisitos hardware:

  • Memoria: +4GB.
  • CPU: +2GHz.
  • Escáner compatible con el estándar ISIS.

Requisitos software

SDC Oracle precisa de los siguientes requisitos software mínimos:

  • Sistema Operativo: Windows Server 2003.
  • Configuración regional e idioma: España(España), Español.
  • Oracle Database 11g (11.2.0.1.0) Enterprise Edition.
  • Oracle WebLogic Server 11g (10.3.4).
  • Oracle Enterprise Content Management 11g (11.1.1.4.0).
  • Adobe Reader 9.4.
  • .NET Framework 4.0.
  • Imdisk
  • Máquina virtual Java versión 1.6.
  • Certificado digital.

Otros servicios: Digitalización de Documentos

Nuestro servicio permite afrontar la digitalización de grandes volúmenes de documentos y se desarrolla en las siguientes fases:

  • Recepción de los documentos en nuestras instalaciones
  • Clasificación y preparación de la Documentación
  • Digitalización Certificada de documentos
  • Indexación de los documentos para facilitar la búsqueda
  • Cruces de BBDD y Calidad, en el caso que se requiera
  • Integración en el Gestor Documental propio o de la entidad
En los procesos de digitalización se emplean OCR supervisados por operadores humanos que resuelven la incertidumbres del reconocimiento óptico de caracteres.
Las incidencias se registrarán y resolverán en contacto con un responsable del cliente.
El gestor documental aportado permite gestionar su base de datos instalada en un ordenador aislado, o mediante un navegador web, accediendo a un sistema en red, incluso a través de Internet.
En caso de que en los documentos se incluyan datos personales, nuestros especialistas en LOPD acordarán con el cliente la mejor forma de manejar la información y de prestar los servicios, incluyendo las cláusulas necesarias en los contratos de externalización de la digitalización.

Soporte en Gestión de Documentos

Somos especialistas en esta modalidad de la gestión documental y  en la firma electrónica de documentos.  Si lo requiere, podemos ayudarle en el rediseño de procesos de los departamentos de su entidad que dependen de la gestión de documentos en papel y electrónicos.
  • Diseño e implantación de Sistemas de Gestión Documental
  • Digitalización y microfilmación
  • Digitalización certificada
  • Firma electrónica de documentos PDF y XML
  • Organización de archivos
  • Gestión bibliotecaria
  • Auditorias y consultorías de información
  • Eliminación y destrucción certificada y confidencial de documentación
  • Grabación y depuración de datos

La Digitalización Certificada se rige por una normativa publicada en el ámbito tributario (EHA 962/2007) que impone ciertos requisitos técnicos, como por ejemplo la gestión de firmas electrónicas, claves y certificados.
Si lo necesita, podemos ayudarle a implantar un sistema de digitalización certificada en sus propias instalaciones, de modo que no necesite externalizar el servicio.
Además de asesorarle en la implantación, podemos ayudarle a seleccionar el mejor software de digitalización certificada y los mejores equipos de digitalización, adaptados a diferentes volúmenes de producción y con un registro probado de funcionamiento sin incidencias.